Apostilă și supralegalizare pentru acte și traduceri
Multe acte românești folosite în Italia sau Spania au nevoie de apostilă, dar actele de stare civilă și cazierul sunt scutite între statele UE. Te ajut să afli exact ce îți trebuie și pregătim împreună dosarul.
Unde se aplică apostila
În România, autoritatea care aplică apostila depinde de tipul actului:
- Acte administrative (certificate de stare civilă, cazier, adeverințe): de regulă la Instituția Prefectului
- Acte notariale, inclusiv traducerile legalizate: la Camera Notarilor Publici
- Acte judecătorești (sentințe, hotărâri): la tribunal
- Acte de studii (diplome, foi matricole): apostila se aplică de autoritatea din domeniul educației; verificăm împreună pașii înainte de depunere
Procedurile și taxele se pot schimba. Înainte de fiecare dosar verific cerințele actuale, ca să nu faci drumuri degeaba.
- Italia și Spaniaapostilă (Convenția de la Haga)
- Țări din afara convențieisupralegalizare
- Costde la 250 lei* / document, cu taxe incluse
Ordinea obișnuită a pașilor pentru un act care pleacă în străinătate
Ordinea exactă o stabilim după ce afli ce cere instituția din țara respectivă.
Apostilă pe original
Dacă instituția o cere pe actul românesc.
Traducere autorizată
A actului, inclusiv a apostilei, dacă există.
Legalizare
Notarul legalizează semnătura traducătorului.
Apostilă pe traducere
Dacă e cerută, pe traducerea legalizată.
Întrebări frecvente
Ce este apostila?
Apostila este o certificare care confirmă autenticitatea semnăturii de pe un act oficial, calitatea în care a semnat persoana respectivă și, dacă e cazul, ștampila sau sigiliul aplicat. Nu certifică conținutul actului. Este prevăzută de Convenția de la Haga din 1961, iar România, Italia și Spania fac toate trei parte din ea.
Apostila se pune pe original sau pe traducere?
Pe actul original, pe traducerea legalizată sau pe amândouă, în funcție de cerințele țării și ale instituției. Întreabă instituția unde depui actele; te ajut să înțelegi răspunsul.
Ce e supralegalizarea?
Este procedura pentru țările care nu fac parte din Convenția de la Haga. Implică mai mulți pași (inclusiv la Ministerul Afacerilor Externe și la ambasadă) și durează mai mult. Pentru Italia și Spania nu este necesară, acolo se folosește apostila.
Există acte care nu mai au nevoie de apostilă în UE?
Da. Din 16 februarie 2019, Regulamentul (UE) 2016/1191 scutește de apostilă documentele publice eliberate într-un stat UE și prezentate în altul, printre care certificatele de naștere și de căsătorie și cazierul judiciar. Pentru ele poți cere și un formular standard multilingv, care uneori evită traducerea. Unele instituții mai cer totuși apostila, așa că întreabă înainte.
Cât costă apostila?
Apostila costă de la 250 lei* pe document, cu taxe incluse. Prețul exact depinde de tipul actului și îl primești în ofertă.
Nu știi dacă îți trebuie apostilă?
Spune-mi ce act ai și în ce țară îl depui. Îți spun ce să întrebi la instituție și cum procedăm.